1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con la normativa vigente, incluyendo el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), se informa al interesado, de que los datos facilitados serán tratados por RPM Racing S.L.U (en adelante, “RPM”) como Responsable, cuyos datos de contacto son los siguientes: 

• NIF: B61514360
• Domicilio social: Av. Diagonal 477, 16ª planta, 08036 Barcelona.
• Correo electrónico: dpo@rpmsports.es

2. FINALIDAD Y DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Cuando los usuarios faciliten datos personales a través de los formularios de inscripción a los eventos/actividades de RPM de las páginas web de RPM o de contacto, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

I. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de contacto, la finalidad es atender las solicitudes de los usuarios. Para ello se conservarán sus datos personales durante todo el tiempo de la gestión de su consulta, y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la misma.
II. Cuando se faciliten los datos personales a través de la suscripción al boletín comercial de la Web, la finalidad es la suscripción al boletín comercial para mantener informado al Usuario sobre últimas noticias y eventos de RPM. Sus datos serán conservados hasta que el usuario retire su consentimiento.
III. Cuando los usuarios proporcionen los datos personales a través de los formularios de inscripción a eventos/actividades que organice RPM, la finalidad es gestionar y tramitar la participación del Usuario. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
IV. Los datos facilitados a través de encuestas emitidas por RPM, serán utilizadas para realizar informes de datos agregados, con fines estadísticos y analíticos para poder mejorar nuestros servicios.
V. Cuando los usuarios proporcionen su consentimiento y quieran participar en un sorteo o concurso organizado por RPM, la finalidad es gestionar su participación y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el sorteo o concurso en la que se inscriba y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
VI. Adicionalmente sus datos serán utilizados para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice RPM salvo que se indique lo contrario o el interesado ejerza su derecho de oposición al envío de las mismas a la dirección dpo@rpmsports.es así como la elaboración de informes personalizados sobre su actividad con RPM. 
VII. Igualmente tratamos la fotografía/imagen para la divulgación de imágenes en grupo celebrando eventos deportivos de organizados por RPM para fines informativos, divulgativos, comerciales y publicitarios. Su imagen y/o video, con o sin sonido, se conservarán mientras no se revoque el consentimiento durante un plazo máximo de 20 años. 
VIII. Cuando así lo requiera el Reglamento de participación en el evento y mientras usted no ejerza su derecho de supresión, trataremos sus datos (su nombre, apellidos, año de nacimiento y sexo) para poder mostrar la posición que ocupa en el ranking de participantes en el evento de acuerdo con las categorías del mismo.

Salvo que usted nos indique su voluntad en contra, se aplicarán los plazos de conservación de los datos personales indicados anteriormente, por lo que es su responsabilidad mantenerlos actualizados.

3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Las bases legitimadoras del tratamiento de sus datos son las siguientes:

I.- La ejecución de la relación contractual, para gestionar y tramitar su participación, el pago para la participación en el evento en su caso, así como el cumplimiento de obligaciones legales en algunos casos.
II.- Procesamos tus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales, en los casos en los que así lo exige la ley, o bien cuando es necesario para proteger nuestros derechos.
III.- El interés legítimo de RPM, para la remisión de encuestas y realización de informes en agregado con fines estadísticos, así como para el envío de información personalizada en base al perfil del usuario, sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice RPM y sobre la base de la excepción prevista en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002 de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI).
Asimismo, constituye interés legítimo de RPM, el uso de sus datos para dar respuesta a sus solicitudes y proporcionar el servicio de atención al cliente a los usuarios de los servicios.
IV.- En el caso de las imágenes o su posición en el ranking (y datos asociados a dicha publicación), con la inscripción al evento, está autorizando el uso de las imágenes tal y cómo se indica expresamente en el Reglamento de participación en el evento, sin perjuicio de la posibilidad de revocación de tal consentimiento.

4. CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN

En virtud de su consentimiento, RPM podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
• Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico.
• Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, nacionalidad, aficiones, afiliaciones.
• Datos económicos y bancarios: tarjeta de crédito o débito.
• Datos resultantes de informes personalizados sobre su actividad con RPM.
• Imágenes captadas en el evento.

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a RPM a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.

En este sentido, se informa a los usuarios de que sus datos personales identificativos y su posición en el resultado final del evento deportivo, serán publicados a través de la web del evento, sus redes sociales, a través de entidades colaboradoras, así como medios de comunicación.

Tenga en cuenta que dichos datos serán visibles por otros participantes y usuarios de la Plataforma.

5. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

RPM informa a los usuarios que, para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.

Por ello, cuando un menor participe en alguna carrera, o en general en algún evento organizado por RPM o por sus colaboradores, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. RPM se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.

6. DATOS PERSONALES DE TERCEROS

Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la política de privacidad de RPM y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

7. SEGURIDAD DE LOS DATOS

RPM tiene implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

8. DESTINATARIOS DE LOS DATOS DEL INTERESADO

Sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes entidades:

• A las entidades colaboradoras u organizadoras de carreras o cualesquiera otros eventos de los que participe, únicamente con la finalidad de gestionar su participación. A título enunciativo, se refiere a proveedores de servicios que realizan servicios de correo postal o electrónico, servicios de impuestos y contabilidad, servicios relacionados con el registro y organización del evento, servicios de urgencias y atención médica, servicios de mejora de datos, cronometraje, filmación, fotografía, prevención de fraudes o prestación de servicios analíticos.
• Profesionales que colaboren con la RPM para garantizar la debida atención de los solicitantes, así como la correcta prestación del servicio requerido.
• A proveedores de RPM necesarios para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades indicadas arriba.
• A las Administraciones Públicas que por ley corresponda.
• A las siguientes pasarelas de pago: Redsys Servicios de Procesamiento, S.L. y PayPal (Europe) S.à r.l.
• Adicionalmente a lo anterior, le informamos que, si participa en eventos deportivos organizados por RPM, su nombre, apellido, dorsal y fotografía podrían ser difundidos a través de la página web oficial del evento, sus redes sociales, entidades colaboradoras, así como medios de comunicación.
• Si escoge la opción, divulgaremos su número de dorsal, nombre, correo electrónico y número de teléfono para que el fotógrafo del evento pueda ponerse en contacto con las fotos del evento asistido.
• Asimismo, siempre que el usuario haya otorgado su consentimiento, podemos divulgar sus datos personales a nuestros patrocinadores y marketing partners para permitirles comercializar sus productos o servicios y medir la efectividad de sus campañas de marketing, promociones y patrocinios o para otros fines de marketing.

Se le informa que sus datos serán transferidos al país donde se llevará a cabo el evento. RPM se compromete al cumplimiento de las garantías establecidas en el RPGD.

10. DERECHOS TIENE EL INTERESADO

El interesado tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la cancelación de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• A la oposición o limitación del tratamiento de sus datos personales bajo los supuestos contemplados en la legislación vigente.
• A la portabilidad de sus datos.
• A revocar el consentimiento prestado.

En relación con las imágenes captadas durante la celebración del evento, le informamos de que puede revocar su  consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Como consecuencia, podrá solicitar no aparecer, usted o el menor al que representa, en fotografías o imágenes de grupo celebrando eventos deportivos, en cuyo caso no se utilizarán fotografías o imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la fotografía a un procedimiento que no permita su identificación.

El interesado podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de RPM a través del correo electrónico dpo@rpmsports.es o en la dirección indicada en el primer apartado. Asimismo, cuando el interesado considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Actualizado a mayo 2023